Печать в Word из 1С

Загружаем шаблоны договоров в 1С. Например,

• договор купли-продажи со 100% оплатой
• договор купли-продажи с рассрочкой
• договор займа

Выводить договор в Word можно из справочника «Договоры контрагентов». Договора купли-продажи со спецификацией — из документов «Заказ покупателя», «Счёт на оплату», «Реализация (акт, накладная)».

Можно вставлять или исключать отдельные пункты договора по условиям. Так, если товар доставляет транспортная компания, то в договор включается пункт о моменте перехода права собственности или ответственности за сохранность товара.

В договор можно выводить изображения, прикреплённые к объектам информационной базы. Например, план расположения квартиры на этаже для договора долевого участия в строительстве.

Можно хранить все данные для заполнения договора в 1С. Использовать для этого механизм дополнительных сведений и реквизитов. Или хранить в 1С часть данных договора, а остальное дополнять в Word'е после вывода договора.

В результате данные вводятся в 1С один раз, сделка оформляется с минимумом «ручной» работы.

Автоматическая генерация индивидуальных коммерческих предложений

Готовим и загружаем в 1С шаблоны коммерческих предложений разного вида и компоновки

• холодное
• тёплое на 1 позицию
• тёплое на несколько позиций с таблицей
• тёплое на несколько позиций с таблицей и изображениями

Word-документ с «холодным» коммерческим предложением может формироваться из документа «Событие» или справочника «Контрагенты». «Тёплое» — из документа «Заказ покупателя» или «Счёт на оплату». Составные части (заголовок, текст оффера, призыва) подставляются в зависимости от типа потенциального покупателя (сегмента).

Менеджер заполняет справочник или документ, нажимает кнопку «В Word», выбирает подходящий вариант шаблона. Далее при необходимости дополняет сформированный документ, печатает или отправляет по электронной почте.

В результате ни одно обращение потенциального клиента не остаётся без индивидуального коммерческого предложения.

В 1С загружается несколько шаблонов трудовых договоров и приложений. Настраивается применимость каждого шаблона по организациям, подразделениям, должностям.

Отдельные пункты вставляются в трудовой договор при выполнении заданных условий. Так, пункт об условиях труда может быть вставлен, только если эти условия указаны в 1С.

Сотрудник кадровой службы заполняет документ «Приём на работу» или «Кадровое перемещение». Нажимает кнопку «В Word». Система предлагает список документов для оформления приёма работника на указанную должность. Сотрудник кадровой службы дополняет сформированный документ (если нужно), печатает, отправляет на подпись.

В результате значительная часть регламента подготовки кадровых документов переложена на 1С.

Готовим макет новой печатной формы. Используем для этого MS Word. Области вставки данных, опциональные участки текста, шаблоны вывода таблиц размечаются закладками (это стандартный инструмент в Word). Подготовить макет может любой пользователь, знакомый с MS Word.

Загружаем макет в 1С, настраиваем его заполнение. Настройка заполнения макета не сложнее настройки стандартных отчётов в 1С (см. краткую демонстрацию). С этим справится не только программист, но и опытный пользователь 1С, консультант (работая вместе с конечным пользователем).

Демонстрируем заполняемый Word-шаблон конечному пользователю (заказчику печатной формы). Если его всё устраивает, то печатной формой можно сразу пользоваться. Или передаём программисту ТЗ в виде готового заполняемого макета для разработки обычной печатной формы 1С.

В итоге:

• проектирование печатной формы, которую можно сразу использовать — за время, сравнимое с написанием ТЗ для программиста
• быстрый и предсказуемый результат, получаемый за счёт вовлечения конечного пользователя в разработку